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VDA Disponent für Gebietsspedition

Funktionale Beschreibung

Im Rahmen der Einführung von Gebietsspediteuren bei der MAN-Nutzfahrzeuge AG besteht die Notwendigkeit, Lieferscheine die von Lieferanten in Papierform bereitgestellt werden, in geeignete Form zu bringen, damit sie an MAN per DFÜ (Datenfernübertragung) übergeben werden können. Diese Aufgabe obliegt bis auf weiteres dem zuständigen Gebietsspediteur. Die Applikation soll es dem Spediteur ermöglichen, für die Lieferanten, die nicht in der Lage sind VDA-Lieferschein Daten in geeigneter Form per DFÜ bereitzustellen, solche im VDA 4913 Format zu erfassen und nach Lieferdatum, Lieferant, Empfänger und Abladestelle zu Clustern. Anschließend müssen die relevanten Daten als Warenbegleitscheinen (VDA 4912) gedruckt werden. Darüber hinaus wurde die Anwendung um Funktionen für die Disposition auf Borderos und Abrechnung mit alle spezifischen Anforderungen für MAN erweitert.

Das Programm hat folgende Einzelfunktionen:

Erfassung

Übersichtsfenster mit verschieden Sortierfunktionen für die erfassten Lieferscheine, Warenbegleitscheine, Ladelisten und Rechnungen.
Die Zuordnung der Datensätze kann von Hand per Drag & Drop oder automatisch erzeugt werden. In jedem Fall wird die Zuordnung einer Plausibilitätsprüfung nach (Lieferdatum, Lieferant, Empfänger, Abladestelle) unterzogen.

• Erfassungsmaske für die relevanten Lieferscheindaten für VDA 4913.
• Erfassungsmaske für Leergut.
• Das Anlegen von zusätzlichen Artikeln oder Adressen mit Zuordnung ist ad hoc bei der Erfassung möglich.
• Die Pflege der Stammdaten für Artikel und Adressen (Lieferanten, Empfänger, Spediteure) erfolgt über dafür vorgesehen Menüs.

Disposition Warenbegleitscheine / Bordero
Disposition von Lieferscheinen auf Warenbegleitscheine und von Warenbegleitscheinen auf Borderos.
Ausdruck von Warenbegleitscheinen im Format VDA 4912

Abrechnung und Bewertung
Bewertung von Sammelgut, Komplettladungen und Sonderfahrten nach MAN Tarifen.
Rechnungsdruck im VDA Format.

VDA-Export
Die Ausgabe für die DFÜ-Dateien erfolgt im Format VDA 4913, 4921 und EDI 210 in beliebig konfigurierbares Verzeichnis

VDA-Import
Für den Import der Daten von Zulieferern steht eine Schnittstelle für VDA 4913 zu Verfügung.
Abfangfunktion für fehlerhafte Daten

Archiv
Alle Daten sind später im Archiv verfügbar, ggf. noch mal exportierbar oder druckbar.